Åbenhed om arbejdsmiljø

Østbroen ønsker åbenhed og gennemsigtighed i Randers Kommunes arbejdsmiljø. Alle medarbejdere, ledere, politikere og medarbejdere, der er ansat eksternt, men arbejder for Randers Kommune, skal have mulighed for at udtrykke deres bekymringer og forslag til forbedringer uden frygt for negative konsekvenser. 

Mål

• At skabe en åben og konstruktiv feedback kultur, hvor kritik og ros gives og modtages på en respektfuld måde, og hvor feedback bruges som et redskab til at forbedre arbejdsmiljøet.
• At sikre, at medarbejdere og ledere aktivt deltager i at identificere og løse både fysiske og psykiske arbejdsmiljøproblemer.
• At skabe en arbejdsplads, hvor medarbejdere kan føle sig trygge ved at udtrykke bekymringer og komme med forbedringsforslag.
• At sikre et bedre arbejdsmiljø og samarbejde ved, at ledere og arbejdsmiljørepræsentanter (AMRer) sammen uddannes løbende, så de kan skabe et fælles mål.

Etablering af feedbackkultur

• Uddannelse af medarbejdere og ledere: Afholde workshops og træning i, hvordan man giver og modtager feedback på en konstruktiv måde. Fokus skal være på at fremme åben kommunikation og respektfuld dialog.
• Regelmæssige feedbacksessioner: Skabe faste rammer for medarbejderne, hvor de kan give feedback om arbejdsmiljøet. Dette kan være gennem møder, spørgeskemaer eller åbne fora.
• Anonym feedback: Etablere et system, hvor medarbejdere kan give anonym feedback, hvis de ønsker at dele bekymringer uden at stå frem offentligt (whistleblowerordning)

Transparens i arbejdsmiljøforbedringer

• Offentliggørelse af resultater: Når der gennemføres undersøgelse eller evaluering af arbejdsmiljøet, skal resultaterne deles åbent med alle medarbejdere og relevante politikere, så alle er bevidste om de problemer og muligheder, der findes.
• Handlingsplan for forbedringer: På baggrund af feedback og undersøgelser skal der udarbejdes en handlingsplan, som klart beskriver de tiltag, der vil blive taget for at sikre et godt arbejdsmiljø.
• Opfølgning: Der skal løbende ske opfølgning på, hvordan de implementerede forbedringer har påvirket arbejdsmiljøet. Resultaterne og effekten af tiltagene skal også kommunikeres åbent.

Whistleblowerordning

• Etablering af whistleblowerordning: Indføre en anonym  ordning, der giver medarbejderne mulighed for at rapportere alvorlige arbejdsmiljøproblemer uden frygt for repressalier.
• Informere om ordningen: Gør medarbejderne opmærksomme på whistleblowerordningen, så de ved, hvordan de trygt kan bruge den, og hvordan deres bekymringer vil blive håndteret.

Ledelsens rolle i åbenhed

• Ledelsens tilgængelighed: Ledelsen skal være åben for feedback og skabe et klima, hvor medarbejderne føler sig trygge ved at komme med forslag og kritik. Dette kan ske ved at have åbne døre, regelmæssige møder med medarbejderne og en aktiv interesse i arbejdsmiljøet.
• Regelmæssige ledermøder: Ledere skal regelmæssigt drøfte arbejdsmiljøet i deres teams og tage konkrete skridt til at løse eventuelle problemer, der måtte opstå.

Ansvar

• Arbejdsgruppe for arbejdsmiljø: Der bør etableres en arbejdsgruppe bestående af både AMR’er og ledere, som har ansvaret for at implementere og følge op på arbejdsmiljøet og sikre en handleplan.
• HR-afdelingens rolle: HR-afdelingen skal støtte op om processen, sørge for uddannelse og sikre, at systemer for feedback og whistleblowerordninger er på plads og fungerer korrekt.

Kommunikation

• Løbende information: Der skal løbende kommunikeres om arbejdet med at forbedre arbejdsmiljøet. Det kan gøres gennem nyhedsbreve, interne møder eller opslag på intranet, hvor medarbejderne holdes opdateret på resultater og næste skridt.
• Opfordre til åbenhed: Kommunikation skal understøtte den ønskede kultur af åbenhed. Ledere skal aktivt opfordre medarbejdere til at dele deres tanker og ideer.

Evaluering og justering

• Løbende evaluering: Arbejdsmiljøet og implementeringen af feedbackkultur skal evalueres regelmæssigt gennem spørgeskemaer, møder og samtaler med medarbejdere og ledere.
• Justering af tiltag: På baggrund af evalueringen kan der foretages justeringer af de initiativer, der er iværksat, for at sikre, at arbejdsmiljøet konstant forbedres.
• I Østbroen ønsker vi at fokuserer på at skabe en kultur af åbenhed, hvor alle parter føler sig trygge ved at give og modtage feedback, og hvor der arbejdes aktivt med at forbedre arbejdsmiljøet gennem transparens, kommunikation og konkret handling.