Åbenhed om arbejdsmiljø

Østbroen ønsker åbenhed og gennemsigtighed i Randers Kommunes arbejdsmiljø. Alle medarbejdere, ledere, politikere og medarbejdere der er ansat eksternt men arbejder for Randers Kommune skal have mulighed for at udtrykke deres bekymringer og forslag til forbedringer uden frygt for negative konsekvenser. 

Mål

At skabe en åben og konstruktiv feedbackkultur, hvor kritik og ros gives og modtages på en respektfuld måde, og hvor feedback bruges som et redskab til at forbedre arbejdsmiljøet.

At sikre, at medarbejdere, ledere og politikere aktivt deltager i at identificere og løse arbejdsmiljøproblemer.

At skabe en arbejdsplads, hvor medarbejdere føler sig trygge ved at udtrykke bekymringer og komme med forbedringsforslag.

Etablering af feedbackkultur

Uddannelse af medarbejdere og ledere: Afholde workshops og træning i, hvordan man giver og modtager feedback på en konstruktiv måde. Fokus skal være på at fremme åben kommunikation og respektfuld dialog.

Regelmæssige feedbacksessioner: Skabe faste rammer for medarbejderne, hvor de kan give feedback om arbejdsmiljøet. Dette kan være gennem møder, spørgeskemaer eller åbne fora.

Anonym feedback: Etablere et system, hvor medarbejdere kan give anonym feedback, hvis de ønsker at dele bekymringer uden at stå frem offentligt.

Transparens i arbejdsmiljøforbedringer

Offentliggørelse af resultater: Når der gennemføres undersøgelse eller evaluering af arbejdsmiljøet, skal resultaterne deles åbent med alle medarbejdere og relevante politikere, så alle er bevidste om de problemer og muligheder, der findes.

Handlingsplan for forbedringer: På baggrund af feedback og undersøgelser skal der udarbejdes en handlingsplan, som klart beskriver de tiltag, der vil blive taget for at forbedre arbejdsmiljøet.

Opfølgning: Der skal løbende ske opfølgning på, hvordan de implementerede forbedringer har påvirket arbejdsmiljøet. Resultaterne og effekten af tiltagene skal også kommunikeres åbent.

Whistleblowerordning

Etablering af whistleblowerordning: Indføre en anonym whistleblowerordning, der giver medarbejderne mulighed for at rapportere alvorlige arbejdsmiljøproblemer uden frygt for repressalier.

Informere om ordningen: Gøre medarbejderne opmærksomme på whistleblowerordningen, så de ved, hvordan de kan bruge den, og hvordan deres bekymringer vil blive håndteret.

Ledelsens rolle i åbenhed

Ledelsens tilgængelighed: Ledelsen skal være åben for feedback og skabe et klima, hvor medarbejdere føler sig trygge ved at komme med forslag og kritik. Dette kan ske ved at have åbne døre, regelmæssige møder med medarbejderne og en aktiv interesse i arbejdsmiljøet.

Regelmæssige ledermøder: Ledere skal regelmæssigt drøfte arbejdsmiljøet i deres teams og tage konkrete skridt til at løse eventuelle problemer, der måtte opstå.

Ansvar

Arbejdsgruppe for arbejdsmiljø: Der bør etableres en arbejdsgruppe bestående af både medarbejdere og ledere, som har ansvaret for at implementere og følge op på arbejdsmiljøet og sikre en handleplan.

HR-afdelingens rolle: HR-afdelingen skal støtte op om processen, sørge for uddannelse og sikre, at systemer for feedback og whistleblowerordninger er på plads og fungerer korrekt.

Kommunikation

Løbende information: Der skal løbende kommunikeres om arbejdet med at forbedre arbejdsmiljøet. Det kan gøres gennem nyhedsbreve, interne møder eller opslag på intranettet, hvor medarbejderne holdes opdateret på resultater og næste skridt.

Opfordre til åbenhed: Kommunikation skal understøtte den ønskede kultur af åbenhed. Ledere skal aktivt opfordre medarbejdere til at dele deres tanker og ideer.

Evaluering og justering

Løbende evaluering: Arbejdsmiljøet og implementeringen af feedbackkultur skal evalueres regelmæssigt gennem spørgeskemaer, møder og samtaler med medarbejdere og ledere.

Justering af tiltag: På baggrund af evalueringen kan der foretages justeringer af de initiativer, der er iværksat, for at sikre, at arbejdsmiljøet konstant forbedres.

I Østbroen ønsker vi at fokuserer på at skabe en kultur af åbenhed, hvor alle parter føler sig trygge ved at give og modtage feedback, og hvor der arbejdes aktivt med at forbedre arbejdsmiljøet gennem transparens, kommunikation og konkret handling.

*** TIDLIGERE TEXT NEDENFOR ***

Randers Kommune er landskendt for et dårligt samarbejdsklima i byrådet, skiftende direktører og personalesager – det skal der gøres noget ved!

Randers Kommune skal have Danmarks bedste arbejdsmiljø. Både fordi det er godt for medarbejdere og de borgere, som serviceres, men også fordi der er god økonomi i godt arbejdsmiljø. 

Lad os få sagerne på bordet, således at der kan blive ryddet op.

Det gælder både i det politiske og administrative system såvel som kommunen som arbejdsplads.

Alle i organisationen skal kigge indad, og der skal fra byrådets side træffes beslutninger og prioriteres midler til at iværksætte initiativer, der klart skal forbedre det arbejdsmiljø der hersker. 

Østbroen ønsker der skal arbejdes med følgende:

• Iværksættelse en undersøgelse af arbejdsmiljøet, hvor alle sten bliver vendt og alle medarbejdere i kommunens organisation og tilknyttede selskaber såvel som politikere får mulighed for at komme til orde. Undersøgelsen skal bunde ud i en målrettet handlings- og effektueringsplan der skal sikre Danmarks bedste arbejdsmiljø.
• Der skal på baggrund af undersøgelsen laves en ambitiøs ny arbejdsmiljøpolitik.
• For at kunne forbedre arbejdsmiljøet, skal der arbejdes målrettet omkring åbenhed overfor kritik og feedback.
• Der skal indføres en whistleblowerordning for arbejdsmiljø. 
• Alle ledelseslag i Randers Kommunes skal have den nødvendige uddannelse for at sikre et bedre arbejdsmiljø. 
• Der skal laves initiativer, der sikrer forholdet mellem ledere og medarbejdere, der tager udgangspunkt i at skabe et bedre arbejdsmiljø.
• Der skal laves initiativer der skal give et bedre arbejdsmiljø imellem politikere og forvaltning – omfattende måden sager forberedes på, hvordan de præsenteres til politisk behandling, og bedre klarhed omkring tilknytning til visionspolitik, lovgivning, tidligere politiske beslutninger m.v..